采集频率的确定需要考虑网站的更新速度和网页内容的重要程度，一般认为自动获取每半年采集一次比较合适。“对于更新频率高的网站要提高采集频率，如新闻网页、社交媒体网络；对于更新频率较低的且信息量稳定的网站可以延长采集频率，如机构的官方网站。”
。采集频率的确定需要考虑网站的更新速度和网页内容的重要程度，一般认为自动获取每半年采集一次比较合适。“对于更新频率高的网站要提高采集频率，如新闻网页、社交媒体网络；对于更新频率较低的且信息量稳定的网站可以延长采集频率，如机构的官方网站。”
采集频率的高低还与采集范围的确定密切相关。完整型采集范围广、内容多、耗费时间长，因此采集频率较低；选择型采集范围小、内容少，因此采集频率相对较高。英国的UKWA项目每年至少完成一次对英国所有网站的自动收集任务，但是对一些重要的网站（通常是新闻网站）会进行更频繁的采集活动，有时甚至一天一采集。
在采集工具的选择上面，大部分网页档案项目都会运用到网络爬虫技术，在此基础上设计的Heritrix和HTTrack是使用较多的两种采集工具。
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